Axiocap

Le connecteur Je Signe Expert (JSE) vous permet d'envoyer un document en signature avec votre propre compte JeSignExpert, directement depuis Axiocap, puis de récupérer automatiquement le document signé. Il est gratuit sur Axiocap et disponible pour tous les clients, quelle que soit leur formule d'abonnement. <br><br>Voici comment il fonctionne : <br>

1. Activez le connecteur depuis les paramètres

Rendez-vous dans les paramètres de votre espace en bas à gauche, dans l'onglet "Connecteurs".

Ouvrez le connecteur jesignexpert.com et cliquez sur "Activer" dans la fenêtre qui s'affiche.

- Rendez-vous dans les paramètres de votre espace en bas à gauche, dans l'onglet "Connecteurs".
- Ouvrez le connecteur jesignexpert.com et cliquez sur "Activer" dans la fenêtre qui s'affiche.

Fenêtre d'activation du connecteur jesignexpert.com

💡 Un seul connecteur de signature peut être actif à la fois sur votre compte Axiocap : en activant Je Signe Expert, il devient le mode de signature de tous les utilisateurs et de l'ensemble du compte.<br>

2. Envoyez un document en signature et connectez votre compte

Depuis l'onglet "Documents" sur les 3 petits points du document souhaité, ou depuis un PV dans "Registres", cliquez sur "Envoyer en signature".

- Depuis l'onglet "Documents" sur les 3 petits points du document souhaité, ou depuis un PV dans "Registres", cliquez sur "Envoyer en signature".
   
  
   

Choisissez "jesigneexpert.com" parmi les options proposées.

Lors du premier envoi, une nouvelle fenêtre s'ouvre : connectez-vous à votre compte JeSignExpert via la page d'authentification Comptexpert.

- Lors du premier envoi, une nouvelle fenêtre s'ouvre : connectez-vous à votre compte JeSignExpert via la page d'authentification Comptexpert.

Fenêtre de connexion Comptexpert pour accéder à JeSignExpert

Vous sélectionnez ensuite les signataires parmi vos répertoires (Axiocap, jesignexpert.com ou personne externe), puis cliquez sur "Suivant" pour valider et ordonner les signatures.

Sélection des signataires depuis l'onglet jesignexpert.com

Vérifiez enfin les paramètres de la collecte (référence, document, type de collecte) et la liste des signataires, puis cliquez sur "Envoyer en signature".

Validation et ordonnancement de la collecte de signature

💡 Il vous faut donc un compte JeSignExpert actif au préalable, la signature se fait toujours avec votre propre compte, jamais un compte géré par Axiocap.

Une fois la collecte de signature terminée, le document signé et son attestation de signature sont automatiquement remontés et archivés dans la GED Axiocap, au même endroit que le document d'origine (le PV ou le document envoyé).

La signature utilise des certificats qualifiés eIDAS, juridiquement opposables.

- Une fois la collecte de signature terminée, le document signé et son attestation de signature sont automatiquement remontés et archivés dans la GED Axiocap, au même endroit que le document d'origine (le PV ou le document envoyé).
- La signature utilise des certificats qualifiés eIDAS, juridiquement opposables.

Votre connecteur Je Signe Expert est prêt à simplifier vos signatures électroniques ! 🚀

Besoin d'aide ? N'hésitez pas à contacter notre support via le chat ou à consulter notre centre d'aide.

Utilisez la signature électronique et l'archivage automatique dans Axiocap

📌 Connecteur Je Signe Expert : configuration et connexion

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

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Prototype de réponse inviter l’équipe

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📌 Connecteur Je Signe Expert : configuration et connexion

1. Activez le connecteur depuis les paramètres

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