L'envoi de signature électronique avancée
Signer un document électroniquement vous permet de gagner du temps et d'assurer la validité légale de vos documents sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner. De plus, une signature électronique garantit l'authenticité et l'intégrité du document, tout en facilitant les processus administratifs.
Pour un guide visuel, consultez notre vidéo tutorielle ci-dessous :
Comment signer un document sur Axiocap ?
1. Accédez à la solution :
Rendez-vous dans la société concernée
Puis dans la section "Documents".
2. Importer le document à signer :
Cliquez sur le dossier où vous souhaitez importer votre document à signer.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" situé en haut à droite de votre écran, puis "Importer des fichiers" et glissez le document à signer dans l’encart bleu.
Vous pouvez aussi sélectionner un dossier où le document est déjà présent, par exemple dans "Registres des assemblées".
3. Signer le document :
Cliquez sur les trois petits points à droite du fichier, puis "Signer électroniquement".
Sélectionnez les signataires. Si une adresse email est manquante, cliquez sur "Ajouter un email".
Validez.
Positionnez le bloc de signature à l'endroit souhaité, puis sur votre droite, assignez le ou les blocs aux différents signataires.
Lancez la signature électronique.
Vos signataires recevront un mail en provenance de "Axiocap certificat" comme celui-ci:
4. Suivi et validation des signatures :
Un badge orange "En cours" apparaîtra pour indiquer que le processus de signature est en cours.
Un badge vert "Signé" apparaîtra pour confirmer que le document est signé.
Votre document est maintenant signé et peut être envoyé ou archivé.
Contrôler et gérer les signatures
En cliquant sur les trois petits points à droite du document PDF, vous pouvez :
Suivre l'état des signatures : Voir quels signataires ont déjà signé.
Relancer les signatures : Envoyer une notification aux signataires restants.
Annuler la signature : Arrêter le processus si besoin.
Avec ces fonctionnalités, Axiocap vous permet de gérer efficacement vos documents en toute sécurité et conformité.
Qu'est-ce qu'une signature électronique avancée ?
La signature électronique avancée permet d'assurer un haut niveau de sécurité et de conformité. Sur Axiocap, elle repose sur des certificats de signature à valeur probante, garantissant que le signataire est bien identifié et que le document n'a pas été modifié après signature.
Avant de commencer : vérifiez vos crédits de signature
Pour signer un document électroniquement, vous devez disposer de crédits de signature. Vous pouvez :
Acheter des crédits de signature depuis la Marketplace : Comment fonctionne les crédits de signature ?
Contrôler votre solde de crédits disponibles dans l'onglet Facturation.
Besoin d'aide ? Contactez-nous directement depuis votre espace Axiocap !