Afin de répondre à des configurations plus complexes de gouvernance, le module Assemblée en ligne intègre désormais une option permettant de voter par collèges (ou groupes de personnes). Cette fonctionnalité vous permet d’attribuer un poids différencié à chaque collège dans le calcul final des résultats.
Pour un support visuel, regardez notre vidéo :
🔓 Activer le vote par collèges
Lors de la création d’une assemblée en ligne, vous avez désormais la possibilité d’activer le vote par collèges.
➡️ Cette option est désactivée par défaut. Il vous suffit de l’activer au moment de la création de l’assemblée, puis de continuer la configuration comme à votre habitude.
🧩 Créer les collèges et définir leur poids
Une fois votre assemblée initialisée, accédez à la rubrique Collèges dans le menu à gauche de votre écran.
Dans cette section, vous pouvez :
Ajouter un ou plusieurs collèges ;
Définir le poids de chaque collège dans le résultat global.
🎯 Le poids d’un collège correspond à son influence sur le résultat final.
⚠️ Règle impérative :
La somme des poids des collèges doit être strictement égale à 100 % pour que le calcul du résultat soit valide.
👥 Ajouter les participants à chaque collège
Une fois les collèges créés, vous devez y ajouter des participants, depuis l’édition de chaque collège.
Vous pouvez y affecter :
Des personnes physiques ;
Des personnes morales.
🔄 Si un collège est vide, il doit être supprimé. Tout collège sans participant génère une erreur bloquante.
🚨 Vérification du paramétrage
Le tableau de bord principal vous alerte si :
Des collèges sont incomplets ;
Le total des poids n’est pas égal à 100 %;
Des participants ne sont pas affectés.
Vous ne pourrez pas clôturer l’assemblée tant que ces points ne sont pas corrigés.
📝 Résultats et procès-verbal
Une fois l’assemblée clôturée :
Le résultat final d’une résolution est calculé en agrégeant les votes de chaque collège, selon leur poids ;
Le procès-verbal généré inclura les détails des votes par collège ainsi que la synthèse globale.
🔗 Pour aller plus loin
👉 Retrouvez le fonctionnement général du module Assemblée en ligne dans notre article dédié :📄 Gérer une assemblée en ligne sur Axiocap