Vous avez déjà préparé vos résolutions au format PDF ? Gagnez du temps grâce à notre fonctionnalité d’import : la solution reconnaît automatiquement les éléments clés du document et préremplit votre assemblée en ligne.
Pour un support visuel, consultez notre vidéo :
Étapes pour créer l’assemblée
1️⃣ Créer une nouvelle assemblée
Depuis le module Assemblée en ligne, cliquez sur Créer une assemblée.
2️⃣ Choisir "Depuis un texte de résolutions"
Sélectionnez l’option « Depuis un texte de résolutions ».
Vous serez alors invité(e) à importer le document.
⚠️ Le document doit impérativement être au format PDF.
📥 Importer le texte des résolutions
Glissez déposez ou sélectionnez le fichier PDF contenant vos résolutions.
La solution va automatiquement extraire :
Le nom de l’assemblée ;
La date et l’heure de l’assemblée ;
Le contenu des résolutions.
🔧 Finaliser les paramètres de l’assemblée
Une fois le PDF analysé et les champs préremplis, il ne vous reste plus qu’à compléter les autres informations nécessaires :
🧾 Type d’assemblée
Choisissez la nature de l’assemblée :
Assemblée générale (ordinaire, extraordinaire, mixte, etc.)
Autre assemblée (réunion de conseil, comité, etc.)
Vote par collège si le scrutin doit être réparti par groupes de personnes avec un poids spécifique
🗳️ Période de vote
Indiquez les dates et heures d’ouverture et de clôture du vote.
👥 Participants
Ajoutez les participants à l’assemblée :
en les important depuis une autre assemblée déjà existante ;
en utilisant la trame Excel téléchargeable ;
ou depuis le répertoire de la société.
📎 Pièces jointes
Ajoutez les documents complémentaires nécessaires à l’assemblée (convocation, annexes…).
🚀 Lancer votre assemblée
Une fois tous les éléments saisis et vérifiés, vous pouvez lancer votre assemblée en ligne en un clic. Les participants recevront automatiquement leur lien de connexion sécurisé.
Besoin d’aide sur les autres modes de création ? Consultez notre article :
👉 Organiser une assemblée en ligne sur Axiocap