Vous souhaitez gagner du temps en réutilisant la configuration d’une assemblée précédente ? Grâce à l’option de duplication, vous pouvez créer une nouvelle assemblée en quelques clics, en repartant d’un modèle existant.
Pour un guide visuel, consultez notre vidéo:
Étapes pour créer l’assemblée
1️⃣ Créer une nouvelle assemblée
Depuis le module Assemblée en ligne, cliquez sur Créer une assemblée.
2️⃣ Sélectionner l’option « Depuis une autre assemblée »
Choisissez « Depuis une autre assemblée » dans les options de création proposées.
3️⃣ Choisir l’assemblée à dupliquer
Une liste de vos assemblées passées s’affiche. Sélectionnez celle que vous souhaitez dupliquer.
🔧 Choix des éléments à dupliquer
Vous avez deux possibilités :
Dupliquer les participants et les résolutions
Dupliquer uniquement les participants
Sélectionnez l’option adaptée selon votre besoin, puis validez.
📝 Entrer les résolutions
Si vous n’avez pas dupliqué les résolutions, vous pourrez :
les saisir manuellement,
ou utiliser l’option « Depuis un texte de résolutions » (PDF) si vous préférez un import automatique.
📌 Finaliser les paramètres de l’assemblée
🗳️ Période de vote
Indiquez les dates et heures d’ouverture et de clôture du vote.
👥 Participants
Vérifiez les participants dupliqués, ou ajoutez-en de nouveaux :
depuis une autre assemblée ;
à l’aide de la trame Excel ;
ou directement depuis le répertoire de la société.
📎 Pièces jointes
Ajoutez tous les documents nécessaires à l’assemblée (convocations, annexes, pouvoirs, etc.).
🚀 Lancer votre assemblée
Une fois la vérification faite, cliquez sur Lancer l’assemblée pour notifier les participants et permettre la tenue du vote en ligne.
🔍 Besoin d’un rappel sur les paramètres de gestion d’assemblée ?
Consultez notre article dédié :
👉 Organiser une assemblée en ligne sur Axiocap