La période de vote
Qu’est-ce que la période de vote ?
La période de vote correspond à l’intervalle pendant lequel les participants peuvent exprimer leurs votes sur les résolutions proposées. Sur Axiocap, cette période est indépendante de la date de l’assemblée, ce qui offre une grande flexibilité dans la gestion de vos assemblées en ligne.
Vous pouvez ouvrir la période de vote avant la tenue de l’assemblée pour permettre aux participants de voter en amont, ou bien la laisser ouverte après l’assemblée pour recueillir les votes restants.
Lorsque la période de vote est active :
Les participants ne peuvent plus donner pouvoir.
Ils sont directement invités à signer la feuille de présence et à voter sur les résolutions proposées.
Où configurer et modifier la période de vote ?
Lors de la première configuration de l’assemblée :
La période de vote est définie dès la création de votre assemblée. Une fois celle-ci configurée, vous pouvez la retrouver et la modifier à tout moment si besoin.Depuis l’onglet Gestion :
Rendez-vous dans l’onglet Assemblées en ligne > Gestion pour accéder à la période de vote.Cliquez sur l’assemblée concernée.
Vous pourrez ajuster la période de vote directement depuis cet onglet, même si l’assemblée est en cours.
Points importants à retenir :
La période de vote peut être modifiée à tout moment jusqu’à la fin de l’assemblée, contrairement à d’autres éléments comme les résolutions et les pièces jointes, qui ne sont plus modifiables une fois la période de vote ouverte.
Si vous avez besoin d’ajouter des pièces jointes après l’ouverture des votes, il sera nécessaire d’envoyer de nouvelles convocations aux participants pour les en informer.
Ce module flexible vous permet d’adapter vos assemblées en fonction des besoins de vos participants, tout en conservant une traçabilité optimale des actions réalisées.
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